FINDEN // SPEICHERN // AUFBEWAHREN
Der Aussage "Wissen ist Macht" kommt im Zeitalter von BIG DATA eine ganz neue Bedeutung zu. Denn der Zugriff auf Informationen stellt mittlerweile einen klaren Wettbewerbsvorteil und somit auch bares Kapital dar. Wenn ein Unternehmen in der Lage ist, schnell und unkompliziert auf Daten und Informationen zuzugreifen, ergibt sich daraus ein deutlicher Vorsprung gegenüber dem Wettbewerb. Mit ARTEC Produkten können Sie in unstrukturierten Daten sekundenschnell Informationen suchen und finden. Und das vollkommen volumen-, quellen-, format- und standortunabhängig.
Ob Finden, Speichern oder Archivieren: ARTEC Produkte machen aus Ihren Daten Informationen...
Die professionelle Aufbewahrung von Daten
Eine ganzheitliche Strategie für das digitale Informationsmanagement in Unternehmen und die Archivierung geschäftlicher Vorgänge muss auch Dateien einbeziehen. Dabei ist es notwendig, auch Daten aus File-Systemen so aufzubewahren, dass sie rechtskonform archiviert und später jederzeit abrufbar sind. Nur auf dieser Basis ist eine lückenlose Protokollierung möglich.
Mit EMA®-Mail to Archive® von ARTEC IT Solutions bieten wir Ihnen eine vielfach in der Praxis bewährte Lösung, mit der Sie nicht nur rechtlich auf der sicheren Seite sind, sondern zugleich auch die Organisation und Verwaltung der E-Mails in Ihrem Unternehmen deutlich vereinfachen: Im Sinne eines ganzheitlichen Informationsmanagements für alle geschäftlich relevanten Daten.
Wenn es darum geht, digital erstellte Dokumente direkt beim Ausdrucken ohne zusätzlichen Aufwand zu archivieren, ist das EMA®-Modul Print to Archive® von ARTEC IT Solutions die optimale Lösung.
Das System von ARTEC erlaubt den vollautomatischen Scan der Schriftstücke, die danach direkt mit den vielfach bewährten EMA®-Sicherheitsmerkmalen (elektronische Signatur, Zeit-/Datumsstempel, Verschlüsselung) ausgestattet und in das Unternehmensarchiv integriert werden.
Mit der Lösung EMA® - Voice to Archive® - von ARTEC IT Solutions lassen sich Sprachdaten rechtskonform aufzeichnen, in ein ganzheitliches Unternehmensarchiv integrieren und bei Bedarf jederzeit wiedergeben. Auf diese Weise können etwa Vertragsvereinbarungen und Absprachen mit Kunden oder Geschäftspartnern belegbar dokumentiert werden.